Sistema para transportadora: quais são benefícios para a operação logística

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O sistema para transportadora foi desenvolvido para suprir as necessidades internas das empresas de transporte, além de otimizar os processos de movimentação de cargas.

Ele oferece recursos completos para aprimorar a gestão logística do seu negócio, incluindo procedimentos administrativos, financeiros e operacionais.

Uma das principais vantagens desse sistema é a redução de erros humanos nas operações, aumentando a agilidade e a qualidade dos serviços prestados.

A plataforma centraliza os processos e fornece informações importantes para o planejamento do negócio, permitindo um monitoramento remoto e o gerenciamento dos riscos inerentes ao trabalho.

Aplicando essa ferramenta de maneira estratégica, é possível aprimorar os processos logísticos e reduzir custos simultaneamente.

Como funciona um sistema para transportadoras?

Um sistema logístico para transportadoras é uma solução que conecta atividades logísticas e processos integrados, em uma combinação de hardware e software.

Com a automatização de processos, a ferramenta elimina a necessidade de intervenção humana em tarefas repetitivas, utilizando fluxos esquematizados pelo próprio sistema.

Os softwares também conseguem classificar registros relevantes e monitorar indicadores de desempenho em tempo real, permitindo que os gestores tomem decisões mais eficazes e acompanhem diferentes etapas logísticas ao mesmo tempo.

Outra vantagem do sistema é a sua capacidade de compartilhar informações com outras áreas da empresa, como o marketing, o financeiro e outras, evitando a duplicidade de dados e melhorando as condições para um pensamento estratégico.

Em resumo, a utilização de um sistema logístico para transportadoras otimiza processos e aumenta a eficiência das operações logísticas, resultando em uma gestão mais eficaz e tomada de decisões embasadas em dados relevantes.

Qual a importância de um sistema para transportadora?

Garantir que os processos logísticos funcionem corretamente, organizando o fluxo de informações. Neste caso, inclui-se vários dados, como pedidos de clientes, documentação de transporte e movimentação de estoque.

Antes do avanço tecnológico, essas trocas de informações eram feitas de maneira física, o que gerava lentidão e um alto risco de erros.

Com o sistema para transportadora, os gestores passaram a contar com uma solução mais eficiente para a coleta, armazenamento, transferência e processamento de dados.

Isso permite uma redução significativa nos custos, além de aumentar a eficiência do processo.

A utilização de tecnologias modernas, como sistemas de gerenciamento de estoque e software de gestão de transporte, possibilitam aos gestores:

  • acessar informações em tempo real;
  • tomar decisões mais rápidas e precisas;
  • aumentar a produtividade em toda a cadeia logística.

Em resumo, o gerenciamento eletrônico é uma solução essencial para melhorar a eficiência e reduzir os custos na gestão logística.

Quais são os tipos de sistema para transportadora?

Após saber como funciona um sistema para transportadora e a importância dessa ferramenta para as empresas de transporte, confira quais são os principais tipos disponíveis no mercado!

ERP

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema completo de gestão, cujo objetivo é integrar os processos de uma empresa, independentemente do seu tamanho.

Ele possibilita a realização de diagnósticos aprofundados para análises de métricas necessárias, aumentando a produtividade e redução de custos.

O ERP oferece maior controle dos processos por meio da integração de diversas áreas, incluindo:

  • Financeiro: automatiza o controle e fluxo de caixa;
  • Compras: facilita o planejamento de compras de produtos ou matérias-primas, diminuindo os erros no controle do estoque;
  • Faturamento: integra automaticamente os resultados da empresa;
  • Gestão de vendas: possibilita o acompanhamento da jornada do cliente em detalhes;
  • Cadastro de clientes e fornecedores: é possível manter o cadastro de fornecedores e clientes em uma mesma plataforma. Facilitando a emissão de notas fiscais e boletos bancários;
  • Estoque: melhora o controle da entrada e saída de mercadorias.

Além disso, o ERP é uma estrutura flexível que se adapta à evolução do negócio, sendo uma ferramenta importante para proporcionar a escalabilidade necessária para o crescimento acelerado da empresa.

Com esse sistema, os gestores podem monitorar os processos em tempo real e tomar decisões mais ágeis com base em informações precisas e atualizadas.

Trata-se de uma solução integrada que permite a gestão eficiente dos processos de uma empresa e contribui para o seu crescimento sustentável.

TMS

O TMS, ou Sistema de Gerenciamento de Transportes, é uma ferramenta logística desenvolvida para melhorar a gestão de atividades relacionadas ao transporte.

Com foco no aprimoramento das etapas de armazenagem e distribuição, o TMS consegue integrar a cadeia de suprimentos. Por isso, é uma solução muito procurada por empresas que investem em tecnologia e digitalização.

Sendo assim, algumas das principais funcionalidades que o TMS disponibiliza incluem o cadastro de veículos, planejamento de rotas, controle de custos, rastreamento de cargas, organização de documentação e planejamento de manutenção.

Vale destacar que esse sistema, possibilita, para a transportadora, a realização de cálculos de frete, monitoramento de ocorrências e liberação de pagamentos, entre outras funcionalidades úteis para a gestão eficiente.

WMS

O WMS, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém, é um sistema logístico que tem, como principal objetivo, a organização dos centros de distribuição e a facilitação da gestão de estoque.

Isso porque, com a integração entre códigos de barras, dispositivos móveis e redes locais, o WMS consegue informar em tempo real a situação das prateleiras de produtos e suprimentos, permitindo um monitoramento preciso do fluxo de mercadorias estocadas.

Portanto, durante a armazenagem, o WMS orienta a operação, indicando quais são os espaços disponíveis nas prateleiras e contribuindo para a redução do tempo de movimentação dos produtos no estoque.

Além disso, quando uma venda é efetivada, o sistema consegue indicar qual produto específico deve ser retirado, e durante a embalagem, é possível conferir o endereço de entrega das etiquetas e notas fiscais.

O WMS também contribui para a ordenação de tarefas, diminuição da perda de materiais, redução de custos operacionais, mais agilidade para entregas e trocas, assim como, proporciona maior controle de entradas e saídas.

Com essas funcionalidades, o sistema permite uma gestão mais eficiente do estoque e um melhor atendimento aos clientes.

Como sua empresa se beneficia com o sistema logístico para transportadora?

Como você viu, existem diferentes sistemas para transportadoras disponíveis no mercado.

Na prática, como eles beneficiam a sua empresa? Entenda agora mesmo com os tópicos a seguir!

Prazos mais curtos

Para garantir a fidelização de clientes, é fundamental que uma empresa cumpra os prazos de entrega estabelecidos.

Nesse sentido, é imprescindível contar com um sistema para transportadora capaz de monitorar se as encomendas estão sendo entregues no prazo ou não.

A partir dessas informações, os profissionais da área podem reorganizar as entregas e evitar atrasos frequentes e prolongados.

A não observância desses prazos pode gerar reclamações por parte dos clientes, o que pode afetar negativamente a reputação da empresa em plataformas de vendas e até mesmo em órgãos de defesa do consumidor, como o Procon.

O OTIF (On Time In Full), por exemplo, é uma das principais métricas utilizadas para avaliar a qualidade dos serviços de entrega que cumprem os prazos determinados.

Por essa razão, é essencial que um sistema logístico consiga identificar possíveis falhas e gerar dados que permitam melhorias contínuas na entrega de produtos e serviços.

A empresa pode garantir a satisfação dos clientes e manter uma boa reputação no mercado.

Planejamento de rotas

A eficiência na entrega de pedidos é crucial para o sucesso de uma empresa, e um dos fatores determinantes é a qualidade do planejamento das rotas.

Por isso, é importante que os softwares logísticos considerem uma série de fatores, como velocidade de deslocamento, obstruções de vias, distância, consumo de combustível e outros, a fim de indicar a melhor rota a ser seguida.

Sendo assim, com uma rota mais eficiente, a empresa consegue economizar recursos valiosos, que podem ser direcionados para outras áreas, aumentando sua rentabilidade.

Além disso, esses sistemas fornecem informações atualizadas em tempo real, o que permite uma tomada de decisão mais precisa e rápida, resultando em mais entregas realizadas.

Melhor relação com motoristas

Vale ressaltar que a gestão da jornada de trabalho dos motoristas de uma frota é crucial para garantir a segurança deles e de terceiros nas vias públicas, além de estar em conformidade com as leis trabalhistas.

Dessa forma, um sistema logístico eficiente deve conseguir monitorar e controlar a jornada de trabalho dos motoristas. Para isso, registram-se informações como início e fim da jornada, tempo de direção, pausas obrigatórias, entre outras.

Com isso, a empresa pode evitar multas e sanções legais, bem como, garantir a saúde e segurança dos colaboradores, além de cumprir os prazos estabelecidos para a entrega do produto.

Proximidade com os clientes

Um sistema para transportadora oferece mais transparência na comunicação com o cliente, contribuindo para o aumento das taxas de fidelização.

Quando um consumidor percebe que a empresa se preocupa em mantê-lo informado sobre todo o processo de entrega, aumenta a confiança e a sensação de segurança em relação à organização.

Essa fidelização é fundamental para o sucesso da empresa, pois clientes satisfeitos tendem a voltar a fazer negócios e ainda recomendam para outras pessoas.

Redução de custos

A adoção de um sistema para transportadora pode trazer diversas vantagens para a empresa, incluindo a redução de custos.

Uma das formas de economia é por meio do armazenamento digital de documentos, que diminui a necessidade de materiais físicos como pastas, papéis e canetas, além de reduzir gastos com transferência e envio de documentos.

A entrega mais rápida e segura pode diminuir o número de cancelamentos de compras, que ocorrem por atrasos ou falta de informações.

Além disso, o software pode permitir que o cliente acompanhe a entrega em tempo real, aumentando a transparência e a confiança no processo.

Outra vantagem é a minimização de paradas não planejadas e acidentes na estrada, já que um bom controle de frota pode auxiliar na manutenção e evitar imprevistos que gerem custos adicionais.

Ajuda na tomada de decisão

A plataforma de gestão logística é uma ferramenta fundamental para a tomada de decisões estratégicas em uma empresa.

Com ela, é possível ter visibilidade das informações sobre receitas, despesas, patrimônio, dívidas e outras contas importantes, apresentando esses dados em relatórios e gráficos precisos, transparentes e de fácil compreensão.

Permitindo que o gestor tenha acesso a informações completas e confiáveis, possibilitando que suas escolhas sejam baseadas em dados concretos.

Além disso, a plataforma faz uso constante de indicadores de desempenho (KPI), permitindo que o gestor saiba como suas ações e decisões estão impactando os resultados da empresa.

Com essa informação, é possível ajustar a estratégia, caso seja necessário.

Como escolher o melhor sistema para transportadora para a sua empresa?

Na hora de escolher o sistema logístico mais adequado para sua empresa, é importante realizar uma análise minuciosa do modelo de negócios e da situação atual da organização.

Isso permitirá identificar os problemas mais relevantes e definir os objetivos a serem alcançados. Em seguida, é recomendável buscar por softwares que possuam funcionalidades personalizáveis e ofereçam suporte de qualidade.

É preciso ainda identificar as etapas mais importantes do processo logístico e verificar se a plataforma escolhida atende às necessidades específicas da empresa.

Dessa forma, é possível encontrar a solução ideal, que atenda aos requisitos e proporcione um bom retorno sobre o investimento.

A BRK desenvolveu o sistema para transportadora ideal para a sua empresa

A eficiência na gestão logística é um dos principais fatores que determinam o sucesso das empresas que atuam nesse segmento.

Contar com um sistema para transportadora que permita um controle preciso de todo o processo, desde a armazenagem até a entrega final, é fundamental para garantir a satisfação dos clientes e maximizar resultados financeiros.

A BRK Tecnologia oferece as soluções mais completas e avançadas do mercado, como sistema de acompanhamento logístico, gerenciamento de risco no transporte, monitoramento de frota e prevenção de acidentes.

Com isso, a sua empresa poderá aprimorar continuamente os seus processos operacionais, aumentar a produtividade e reduzir os custos, além de oferecer um serviço de qualidade superior. Fale com um especialista e comece a modernizar a sua empresa!

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